เอกสารในระบบซื้อ
Contents
เอกสารต่าง ๆ ในระบบงานจัดซื้อ ประกอบด้วย
การป้อนผู้จำหน่ายในเอกสารซื้อ
การป้อนผู้จำหน่ายในเอกสาร คุณสามารถป้อนเพียงบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับผู้จำหน่าย อาทิ รหัส ชื่อผู้จำหน่าย ชื่อผู้ติดต่อ หรือ แม้กระทั่งเบอร์โทรศัพท์ ลงในช่องผู้จำหน่าย โปรกรมจะแสดงรายการแบบเลื่อนลง (Lookup) แล้วกรองเฉพาะผู้จำหน่ายที่มีข้อความในคอลัมน์ต่าง ๆ ตรงกับข้อความที่คุณป้อนในช่องผู้จำหน่าย
ภาพตัวอย่าง ป้อนคำว่า “คอม” โปรแกรมจะกรองผู้จำหน่ายที่มีคำว่า “คอม” ขึ้นมาทั้งหมด
หลังจากที่เลือกผู้จำหน่ายแล้ว โปรแกรมจะดึงรายละเอียดของผู้จำหน่ายนั้น ๆ เข้ามาในเอกสาร เช่น ประเภทราคา ส่วนลด เงื่อนไขการชำระเงิน เป็นต้น
การทำเอกสารในระบบซื้อนั้น หากต้องระบุชื่อผู้จำหน่าย คุณจะต้องมีชื่อผู้จำหน่ายอยู่ในระบบก่อน หากไม่มีจะต้องไปเพิ่มให้เรียบร้อยก่อน
แต่หากเป็นผู้จำหน่ายซื้อสดทั่วไปที่ไม่ต้องการบันทึกชื่อผู้จำหน่ายเข้าระบบ ให้คุณปล่อยช่องผู้จำหน่ายนี้ให้ว่างไว้ โปรแกรมจะใช้ผู้จำหน่ายที่ชื่อ “ซื้อสดทั่วไป” ให้อัตโนมัติ
