ใบเพิ่มหนี้ คือใบสำคัญเพิ่มหนี้  เป็นการเพิ่มยอดหนี้เท่านั้น ไม่เกี่ยวกับจำนวนสินค้า ฉะนั้นจึงไม่มีผลกับสต็อก
 
เหตุผล 2 ประการที่ต้องทำใบเพิ่มหนี้คือ
 

1.มีการเพิ่มราคาสินค้าที่ซื้อเนื่องจากสินค้าเกินกว่าจำนวนที่ตกลงซื้อกัน คำนวณราคาสินค้าผิดพลาดต่ำกว่าที่เป็นจริง

2.มีการเพิ่มราคาค่าบริการเนื่องจากให้บริการเกินกว่าข้อกำหนดที่ตกลงกัน คำนวณราคาค่าบริการผิดพลาดต่ำกว่าที่เป็นจริง

 

 

 

 

ขั้นตอนการทำงาน

หลังจากเลือกผู้จำหน่ายแล้ว ให้ คลิกที่ปุ่ม ค้น.. ในช่อง อ้างถึงใบรับ
 

จะปรากฏหน้าต่างรายการใบรับ ให้คุณเลือกใบรับที่ต้องการเพิ่มยอดหนี้

 

จากนั้น คลิกที่ปุ่ม สร้างรายการจากใบรับ

 

จะปรากฏหน้าต่างให้คุณเลือกรายการสินค้าตามใบรับที่อ้างถึง เพื่อนำมาทำเพิ่มหนี้  ให้คุณเช็คถูกหน้ารายการที่ต้องการเลือก

 

จากนั้น รายการสินค้าที่เลือกจะเข้ามาอยู่ในเอกสาร ให้คุณแก้ไขจำนวนและราคาตามมูลค่าที่ต้องการเพิ่มหนี้ต่อหน่วย

เมื่อแก้ไขราคาเรียบร้อยแล้ว ให้คุณเลือกวิธีหักหนี้

 

วิธีหักหนี้สำหรับใบเพิ่มหนี้จะมี 3 วิธี คือ
 

1.เก็บไว้จ่ายตอนจ่ายชำระหนี้

2.จ่ายเป็นเงินสด

3.จ่ายเป็นเช็ค

 
สำหรับวิธีที่ 1 นั้น โปรแกรมจะเปลี่ยนสถานะใบเพิ่มหนี้เป็น ยังไม่ชำระ และใบเพิ่มหนี้ใบนี้จะไปปรากฏให้คุณเลือกได้ตอนทำใบเสร็จรับเงิน
สำหรับวิธีที่ 2 และ 3 นั้น โปรแกรมจะเปลี่ยนสถานะใบเพิ่มหนี้เป็น ชำระ ทันที ทั้งสองวิธีนี้เหมาะสำหรับกรณีที่ซื้อเป็นเงินสดไม่มีเครดิต

จากนั้น คลิกที่ปุ่ม ยืนยันเอกสาร ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย