ใบรับสินค้า (Item Received)

Contents

ใบรับสินค้า คือใบสำคัญซื้อ รับสินค้าเข้าคลัง

ใบรับสินค้าอาจจะถูกสร้างโดยตรงจากหน้ารายการใบรับสินค้า หรือสร้างมาจากใบสั่งซื้อก็ได้

สถานะเอกสาร	Document State	ความหมาย
ยังไม่ยืนยัน	Unapplied	เอกสารที่เปิดใหม่ ยังไม่ตัดสต็อก
ยังไม่ชำระ	Not Paid	เอกสารที่ยืนยันแล้ว แต่ยังไม่ได้ชำระเงิน
ชำระ	Paid	รับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว
ยกเลิก	Voided	เอกสารถูกยกเลิก

หากคุณสร้างใบรับสินค้าโดยตรงจากหน้ารายการใบรับสินค้า

HP NewDocFromList

จะปรากฏหน้าต่างให้ระบุประเภทใบรับสินค้าเป็นซื้อสด หรือ ซื้อเชื่อ

HP NewDoc

ซื้อเงินสด
แสดงประเภทใบรับเป็นซื้อเงินสด ที่มุมขวาบนของหน้าเอกสาร

กรณีซื้อเงินสด จะไม่มีเงื่อนไขใด ๆ ในเอกสาร

ใบรับสินค้าที่ทำเสร็จสิ้นแล้ว ให้ คลิกปุ่ม ยืนยันเอกสาร เพื่อให้ระบบทำการเพิ่มสินค้าในสต็อก

หลังจากนั้นเมื่อได้ชำระเงินแล้ว ให้ คลิกปุ่ม ชำระหนี้ แล้วยืนยันการชำระเงิน

ซื้อเงินเชื่อ
แสดงประเภทใบรับสินค้าเป็นซื้อเงินเชื่อ ที่มุมขวาบนของหน้าเอกสาร

กรณีซื้อเงินเชื่อ คุณจะพบเงื่อนไขต่าง ๆ ของเอกสาร คือ เงื่อนไขการชำระเงิน และเครดิต

สำหรับการซื้อเงินเชื่อนั้นหลังจากที่ยืนยันเอกสารแล้ว เมื่อถึงกำหนดชำระเงิน
ให้คุณ คลิกที่ปุ่ม ชำระเงิน เพื่อสร้างใบจ่ายชำระหนี้

ที่หน้าเอกสารใบจ่ายชำระหนี้ ให้ คลิกที่ เพิ่มรายการเอกสารที่จ่ายชำระ

HP AddPayment

จากนั้นเช็คถูกหน้ารายการใบรับที่ต้องการทำจ่ายชำระหนี้ คุณอาจจะเลือกมากกว่า 1 รายการก็ได้ (ถ้ามี)

HP SelectDocToPay

คลิกปุ่ม ตกลง ใบรับที่เลือกจะปรากฏในรายการของใบจ่ายชำระหนี้

จากนั้นให้คุณ คลิกที่ปุ่ม ชำระแล้ว ที่หน้าเอกสารใบจ่ายชำระหนี้ ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย