ใบจ่ายเงินมัดจำ คือเอกสารการจ่ายเงินค่าสินค้าล่วงหน้า

 

ถือเป็นเอกสารที่มีผลทางด้านภาษี (ถ้ามี) และถือเป็นยอดซื้อตามวันที่ในใบจ่ายเงินมัดจำ จะนำไปใช้ในการตัดยอดจากใบรับสินค้าที่จะเปิดขึ้นภายหลัง ในการตัดยอดคุณไม่จำเป็นต้องตัดให้หมดในครั้งเดียว มูลค่าคงเหลือของเงินมัดจำสามารถนำไปตัดยอดจากใบรับสินค้าได้เรื่อย ๆ จนกว่ามูลค่านั้นจะหมดไป

 

 

 

 

เงื่อนไข
คุณสามารถกำหนดระยะเวลาหรืออายุของใบจ่ายเงินมัดจำนี้เป็นวัน เช่น 15 วัน 30 วัน เป็นต้น โปรแกรมจะคำนวณวันที่ครบกำหนดให้อัตโนมัติ เงื่อนไขระยะเวลานี้ไม่ได้มีผลกับระบบ เป็นเพียงเงื่อนไขที่แจ้งให้ลูกค้าทราบเท่านั้น

 

ภาษีมูลค่าเพิ่ม
กำหนดประเภทราคา  รวมภาษี หรือ แยกภาษี จะต้องกำหนดให้ตรงกับประเภทราคาในใบรับสินค้าสินค้าที่จะเปิดให้ลูกค้าในภายหลัง มิฉะนั้นจะไม่สามารถดึงยอดเงินมัดจำนี้ไปตัดยอดในใบรับสินค้าสินค้าได้

 

อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มท้ายบิล
กำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม จะต้องกำหนดให้ตรงกับอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มในใบรับสินค้าสินค้าที่จะเปิดให้ลูกค้าในภายหลัง มิฉะนั้นจะไม่สามารถดึงยอดเงินมัดจำนี้ไปตัดยอดในใบรับสินค้าสินค้าได้

 

ยอดตัดเงินมัดจำ
แสดงยอดที่ถูกตัดไปแล้วจากการออกใบรับสินค้าสินค้า และ อ้างอิงถึงยอดเงินมัดจำนี้

 

ยอดคงเหลือ
แสดงยอดเงินมัดจำคงเหลือหลังจากตัดยอดในใบรับสินค้า

 

รายการตัดเงินมัดจำ
หน้ารายการตัดเงินมัดจำ แสดงรายการเอกสาร อาทิ ใบรับสินค้าสินค้า เลขที่เอกสาร วันที่ และยอดตัดเงินมัดจำ

 

รายการในเอกสาร (กดปุ่ม F8)

 
คอลัมน์ คำอธิบาย
อธิบายการจ่ายเงินมัดจำ

 

คอลัมน์ จำนวนเงิน
จำนวนเงินมัดจำ

 

ขั้นตอนการทำงาน
เมื่อคุณทำใบจ่ายเงินมัดจำเสร็จสิ้น ให้ คลิกปุ่ม ยืนยันเอกสาร
 

 

บริบท
ใบจ่ายเงินมัดจำที่ถูกนำไปตัดยอดในใบรับสินค้าสินค้าแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกหรือลบเอกสารออกได้