ใบลดหนี้/ส่งคืนสินค้า คือใบสำคัญลดหนี้ จะเป็นเพียงการลดยอดหนี้เพียงอย่างเดียวหรือจะมีการส่งคืนสินค้าจริงด้วยก็ได้ หากมีการส่งคืนสินค้าจริงก็จะมีผลกับสต็อกสินค้า

 
เหตุผล 3 ประการที่ต้องทำใบลดหนี้/ส่งคืนสินค้า คือ
 

1.มีการลดราคาสินค้าที่ซื้อเนื่องจากสินค้าน้อยกว่าจำนวนที่ตกลงซื้อกัน คำนวณราคาสินค้าผิดพลาดเกินกว่าที่เป็นจริง

2.มีการลดราคาค่าบริการเนื่องจากให้บริการน้อยกว่าข้อกำหนดที่ตกลงกัน คำนวณราคาค่าบริการผิดพลาดเกินกว่าที่เป็นจริง

3.มีการส่งคืนสินค้าเนื่องจากการชำรุดหรือสินค้าไม่ถูกต้อง
 

 

 

 

ขั้นตอนการทำงาน

หลังจากเลือกผู้จำหน่ายแล้ว ให้ คลิกที่ปุ่ม ค้น.. ในช่อง อ้างถึงใบรับสินค้า

 

จะปรากฏหน้าต่างรายการใบรับ ให้คุณเลือกใบรับที่ต้องการลดยอดหนี้

 

จากนั้น คลิกที่ปุ่ม สร้างรายการจากใบรับ

 

จะปรากฏหน้าต่างให้คุณเลือกรายการสินค้าตามใบรับที่อ้างถึง เพื่อนำมาทำลดหนี้  ให้คุณเช็คถูกหน้ารายการที่ต้องการเลือก

 

จากนั้น รายการสินค้าที่เลือกจะเข้ามาอยู่ในเอกสาร ให้คุณแก้ไขจำนวนและราคาตามมูลค่าที่ต้องการลดหนี้ต่อหน่วย
และหากมีการคืนสินค้าจริง ก็จะต้องเช็คถูกที่ คอลัมน์ส่งคืน ด้วย เพื่อสินค้าส่งคืนกลับเข้าสต็อก

 

จากนั้น ให้คุณเลือกวิธีหักหนี้

 

วิธีหักหนี้สำหรับใบลดหนี้/ส่งคืนสินค้าจะมี 4 วิธี คือ
 

1.เก็บไว้หักตอนจ่ายชำระหนี้

2.หักจากใบรับสินค้าที่อ้างถึง

3.ขอลดหนี้โดยรับเป็นเงินสด

4.ขอลดหนี้โดยรับเป็นเช็ค
 

สำหรับวิธีที่ 1 นั้น โปรแกรมจะเปลี่ยนสถานะใบลดหนี้/ส่งคืนสินค้าเป็น ยังไม่ชำระ และใบลดหนี้/ส่งคืนสินค้าใบนี้จะไปปรากฏให้คุณเลือกได้ตอนทำใบเสร็จรับเงิน

สำหรับวิธีที่ 2 นั้น โปรแกรมจะทำการหักจากใบรับสินค้าที่อ้างถึง

สำหรับวิธีที่ 3 และ 4 นั้น โปรแกรมจะเปลี่ยนสถานะใบลดหนี้/ส่งคืนสินค้าเป็น ชำระ ทันที ทั้งสองวิธีนี้เหมาะสำหรับกรณีที่ซื้อเป็นเงินสดไม่มีเครดิต

จากนั้น คลิกที่ปุ่ม ยืนยันเอกสาร ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย