การทำเอกสารในระบบสินค้าคงคลัง

 

เอกสารในระบบงานสินค้าคงคลัง ประกอบด้วย

 

ใบตรวจนับสินค้า

ใบปรับปรุงต้นทุน

ใบปรับยอดสินค้า

ใบโอนสินค้าเข้า (รับสินค้าจากสำนักงานใหญ่

ใบโอนสินค้าออก (ส่งสินค้าไปที่สาขา)

ใบโอนระหว่างคลัง

ใบรับสินค้าภายใน

ใบจ่ายสินค้าภายใน

 

การบันทึกรายการในเอกสารต่าง ๆ นั้น ระบบจะยังไม่บันทึกลงสต็อกทันที เป็นเพียงเอกสารลอยเท่านั้น  การกระทำเกี่ยวกับเอกสารจะมีอยู่เพียง 2 คำสั่ง คือ

 

1.ยืนยันเอกสาร
การยืนยันเอกสาร ระบบจะทำการบันทึกลงสต็อก (เพิ่มหรือลดสต็อก)

 

 

2.ยกเลิกเอกสาร
การยกเลิกเอกสาร ระบบจะทำการคืนสต็อกทั้งหมดให้