ใบตรวจนับสินค้า คือเอกสารบันทึกยอดคงเหลือที่ได้จากการตรวจนับ
การตรวจนับจะนับแยกตามคลัง และบันทึกยอดที่นับได้ตามรหัสสินค้า หากสินค้าตัวใดที่มีการกำหนดหน่วยใหญ่ไว้ ก็จะสามารถบันทึกได้ทั้งจำนวนหน่วยใหญ่และหน่วยย่อย โดยโปรแกรมจะคำนวณเป็นหน่วยย่อยทั้งหมดให้เอง
1.ตรวจนับด้วยการจดบันทึก (Manual)
คือการนับมือแล้วจดยอดที่นับได้ใส่กระดาษ จากนั้นนำมาคีย์ในใบตรวจนับทีละรหัสสินค้า
2.นำเข้าจาก Text CSV หรือ Excel
3.ตรวจนับด้วยเครื่องตรวจนับสินค้า (Data Collector)
คือการใช้เครื่องตรวจนับสินค้า อ่านบาร์โค้ดสินค้า แล้วนำมาโหลดเข้าใบตรวจนับโดยตรง
การนำเข้ารายการสินค้าที่ตรวจนับจากเครื่องตรวจนับ จะต้องตรวจสอบยี่ห้อและรุ่นของอุปกรณ์ที่โปรแกรม POSWARE รองรับด้วย