POS SOFTWARE SINCE 1999

บัตรเติมเงิน (Prepaid Card) — เพิ่มยอดขายล่วงหน้า มัดใจลูกค้าประจำ

ให้ลูกค้าเติมเงินไว้ในบัตรก่อน แล้วตัดยอดจากบัตรทุกครั้งที่ซื้อสินค้าที่หน้าร้าน

ในธุรกิจค้าปลีกทุกวันนี้ การดึงดูดลูกค้าให้กลับมาใช้บริการซ้ำ ๆ ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ระบบบัตรเติมเงิน (Prepaid Card) ที่รวมอยู่ในระบบ POS ของ POSWARE ช่วยให้ร้านค้าปลีกเปลี่ยนลูกค้าขาจรให้กลายเป็นลูกค้าขาประจำได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการให้ลูกค้าเติมเงินลงบัตรไว้ล่วงหน้า แล้วตัดยอดจากบัตรอัตโนมัติเมื่อซื้อสินค้า

ประยุกต์ใช้ได้หลากหลายธุรกิจ เช่น ร้านกาแฟ ศูนย์อาหาร สหกรณ์ ร้านค้าสวัสดิการพนักงาน หรือร้านค้าปลีกทั่วไปที่ต้องการให้ลูกค้ากลับมาซื้อซ้ำ โดยเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เสริมของ POSWARE ที่ร้านทดลองใช้โปรแกรมฟรีก่อนแล้วค่อยเปิดใช้เพิ่มได้

ไม่ต้องลงทุนทำบัตรจริงให้ลูกค้า เพราะเป็นเพียงข้อมูลบัตรดิจิทัลที่เก็บไว้ในระบบเท่านั้น เมื่อลูกค้าซื้อสินค้า พนักงานค้นหาบัตรจากหมายเลขบัตรหรือเบอร์โทรได้ทันที

ผู้หญิงยิ้มถือการ์ดรูปบัตรเติมเงินสีเหลืองที่เขียนว่า PREPAID CARD ไว้ระหว่างมือทั้งสองข้าง

วิธีใช้งานระบบบัตรเติมเงินเบื้องต้น

1. ทำบัตรใหม่ให้ลูกค้า

เมื่อลูกค้าต้องการซื้อบัตรเติมเงิน ให้เข้าที่เมนู “ทำบัตรใหม่” บนหน้า POS

หน้าจอ POS ของ POSWARE เปิดเมนูฟังก์ชัน มีลูกศรชี้ไปที่ปุ่มบัตรใหม่ในกลุ่มบัตรเติมเงิน
เมนูบัตรเติมเงินอยู่รวมกับฟังก์ชันหน้าร้านอื่นอย่างรับคืนสินค้า บัตรสมาชิก และสรุปยอดขาย พนักงานจึงเรียกใช้ได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าขาย

2. ระบุจำนวนเงินเริ่มต้นในบัตร

ระบุจำนวนเงินเริ่มต้นที่ลูกค้าต้องการลงในบัตรเติมเงิน

หน้าต่างทำบัตรใหม่ในโปรแกรม POSWARE กรอกหมายเลขบัตร A001 จำนวนเงิน 1,500 บาท วันหมดอายุ และชื่อลูกค้า
ข้อมูลบัตรทั้งหมดถูกผูกเข้าด้วยกันตั้งแต่วันเปิดบัตร พนักงานจึงค้นและยืนยันตัวลูกค้าได้ง่ายในการใช้งานครั้งต่อไป

3. ชำระค่าสินค้าด้วยบัตรเติมเงิน

เมื่อลูกค้านำบัตรมาซื้อสินค้า ให้คลิกปุ่ม “บัตรเติมเงิน” บนหน้ารับชำระเงิน แล้วโปรแกรมจะตัดยอดจากเงินคงเหลือในบัตรให้

หน้ารับชำระเงินของ POSWARE ยอดสุทธิ 5,650 บาท มีลูกศรชี้ไปที่ปุ่มบัตรเติมเงินท่ามกลางช่องทางชำระเงินอื่น
ปุ่มบัตรเติมเงินอยู่ในหน้ารับชำระเดียวกับบัตรเครดิต พร้อมเพย์ บัญชีธนาคาร และคูปองเงินสด จึงไม่ต้องเปิดหน้าจอแยก

4. เติมเงินเพิ่มในบัตรใบเดิม

ลูกค้านำบัตรใบเดิมมาเติมเงินเพิ่มได้เรื่อย ๆ

หน้าต่างเติมเงินของบัตรเลขที่ A001 แสดงยอดคงเหลือ 1,500 บาท เติมเพิ่ม 1,000 บาท และยอดสุทธิ 2,500 บาท
หน้าจอนี้ช่วยให้พนักงานทวนยอดกับลูกค้าได้ก่อนกดยืนยันการเติมเงินทุกครั้ง

ความสำคัญของบัตรเติมเงินในธุรกิจค้าปลีก

บัตรเติมเงินมีบทบาทสำคัญในการสร้างความผูกพันระหว่างลูกค้ากับร้านค้า และเพิ่มความสะดวกสบายในการจับจ่ายใช้สอย นอกจากนี้ บัตรเติมเงินยังเป็นวิธีที่ดีในการสร้างความภักดีต่อแบรนด์ เพราะลูกค้าที่ซื้อบัตรเติมเงินมักกลับมาใช้บริการในร้านของคุณอีกครั้งเพื่อใช้เงินที่เหลืออยู่ในบัตร

การทำงานของระบบบัตรเติมเงินในระบบ POS

ระบบ POS ของ POSWARE ออกแบบมาให้ใช้งานบัตรเติมเงินได้ง่าย ทั้งการเติมเงินและการใช้จ่ายผ่านบัตร ระบบบันทึกข้อมูลการทำรายการและปรับยอดเงินคงเหลือในบัตรแบบเรียลไทม์ ลูกค้าและพนักงานจึงตรวจสอบยอดเงินคงเหลือได้อย่างถูกต้อง

ประโยชน์ของบัตรเติมเงินสำหรับร้านค้า

  1. เพิ่มยอดขาย ลูกค้าที่ซื้อบัตรเติมเงินมักใช้จ่ายมากกว่ายอดเงินที่เติม เพราะรู้สึกว่าเงินในบัตรเป็น “เงินที่จ่ายไปแล้ว” จึงเต็มใจจ่ายเพิ่ม
  2. สร้างความภักดี การมีบัตรเติมเงินทำให้ลูกค้ารู้สึกผูกพันกับร้านค้ามากขึ้น และมีแนวโน้มที่จะกลับมาซื้อสินค้าซ้ำ
  3. จัดการเงินสดได้ดีขึ้น ระบบบัตรเติมเงินลดความจำเป็นในการจัดเก็บเงินสดจำนวนมากไว้ที่ร้าน

การใช้บัตรเติมเงินในระบบ POS จึงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเปลี่ยนลูกค้าขาจรให้กลายเป็นลูกค้าขาประจำ ซึ่งไม่เพียงช่วยเพิ่มยอดขายและความภักดีต่อแบรนด์ แต่ยังทำให้การจัดการเงินสดภายในร้านค้าของคุณเป็นระบบมากขึ้น

อยากเห็นกับตาว่าเหมาะกับร้านของคุณไหม?

ทดลองใช้ POSWARE ฟรี หรือให้ทีมงานติดตั้งพร้อมสอนใช้งาน โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

โทร 02-866-0488