โปรแกรม POS จะมีฟังค์ชันการใช้งานต่าง ๆ มากมาย อาทิ การให้ส่วนลด การยกเลิกบิล การทำรับคืนสินค้า เป็นต้น สำหรับกิจการเจ้าของคนเดียว หรือเจ้าของใช้โปรแกรมเอง ฟังค์ชันการทำงานต่าง ๆ เหล่านี้ ก็ไม่จำเป็นต้องทำการล็อคใด ๆ แต่หากเป็นกิจการที่มีพนักงานใช้โปรแกรมหลายคน ยกตัวอย่าง เช่น ร้านขายเครื่องสำอางค์ในห้างสรรพสินค้า มีพนักงานขายในร้านหลายคน พนักงานแต่ละคนก็สามารถเข้าใช้งานโปรแกรม POS ได้ ฉะนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องกำหนดระดับหรือสิทธิในการเข้าถึงฟังค์ชันต่าง ๆ ของโปรแกรม POS ให้กับพนักงานแต่ละคนเพื่อป้องกันการทุจริต

 

เมนู ระบบพอส > ตั้งค่าฟังค์ชันล็อค
 

 

โดยเริ่มต้น ระบบจะยังไม่มีการล็อคฟังค์ชันใด ๆ การล็อคฟังค์ชันให้คุณ คลิกปุ่ม ฟังค์ชันล็อค

 

 

ให้คุณคลิกที่ด้านหน้าฟังค์ชันต่าง ๆ ที่ต้องการล็อค ให้ปรากฏไอคอนรูปแม่กุญแจ

 

คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อกลับไปหน้าแรก

คลิกปุ่ม สร้างกลุ่มใหม่.. จะปรากฏหน้าต่างให้ป้อนชื่อกลุ่ม

 

จากภาพตัวอย่าง จะตั้งชื่อกลุ่มเป็น “BA” สำหรับกำหนดสิทธิให้กับพนักงานทั่วไป

 

จะเห็นว่าฟังค์ชันที่คุณล็อคไว้ทั้งหมด จะปรากฏขึ้นมาในหน้า กำหนดสิทธิการใช้งาน
 
จากนั้นให้คุณคลิกที่ด้านหน้าฟังค์ชันที่ต้องการอนุญาติหรือไม่อนุญาติให้ใช้ได้สำหรับกลุ่ม “BA”
สังเกตุว่าไอคอนรูป แม่กุญแจ หมายถึง ไม่อนุญาติ ไอคอนรูป ลูกกุญแจ หมายถึง อนุญาติ

 

จากภาพตัวอย่าง กำหนดให้กลุ่ม “BA” สามารถทำได้ทุกอย่างยกเว้น เข้าวันที่ทำการย้อนหลัง
จากนั้นให้คุณคลิกไปที่หน้า พนักงานในกลุ่ม เพื่อจัดพนักงานเข้ากลุ่ม

 

เลือกพนักงานสำหรับกลุ่ม “BA”

 

จากนั้นให้คุณลองทำขั้นตอนทั้งหมดอีกครั้งสำหรับกลุ่ม “Manager”