ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
Contents
ใบเสร็จรับเงิน เป็นเอกสารที่ออกในกรณีขายเชื่อ ถึงแม้จะมีการวางบิลหรือไม่ได้มีการวางบิลไปก่อนหน้าก็ตาม
สถานะเอกสาร |
Document State |
ความหมาย |
เตรียม |
Prepare |
ออกใบเสร็จ แต่ยังไม่ได้รับเงิน |
ชำระแล้ว |
Paid |
รับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว |
ยกเลิก |
Voided |
เอกสารถูกยกเลิก |
ขั้นตอนการทำงาน
หลังจากเลือกลูกค้าแล้ว ให้ คลิกที่แถว เพิ่มรายการเอกสารที่รับชำระ
จะปรากฏหน้าต่างแสดงรายการใบกำกับประเภทขายเชื่อ เพื่อนำไปออกใบเสร็จ
รายการใบกำกับที่ถูกเลือกจะเข้าไปอยู่ในเอกสารใบเสร็จรับเงิน
หากลูกค้าต้องการชำระเงินเพียงบางส่วน จากตัวอย่าง ใบกำกับเลขที่ 000-HS2012000018 ยอด 50,932.00 ลูกค้าต้องการชำระเพียง 25,000.00 ให้คุณคลิกที่ยอดชำระของใบกำกับตามภาพ
จะปรากฏหน้าต่างให้ป้อนยอดชำระ
แก้ไขยอดชำระ เป็น 25000.00
คลิกปุ่ม ตกลง
สังเกตุว่ายอดชำระกลายเป็น 25,000.00 จากนั้นให้คุณ คลิกปุ่ม ชำระแล้ว
ปิดหน้าเอกสารใบเสร็จรับเงินนี้ แล้วเรียกเข้ามาใหม่ จะพบยอดเงินในคอลัมน์ต่าง ๆ เป็นดังภาพ
