ใบรับเงินมัดจำ คือเอกสารการรับเงินค่าสินค้าล่วงหน้า

ถือเป็นเอกสารที่มีผลทางด้านภาษี (ถ้ามี) และถือเป็นยอดขายตามวันที่ในใบรับเงินมัดจำ จะนำไปใช้ในการตัดยอดจากใบกำกับที่จะเปิดขึ้นภายหลัง ในการตัดยอดคุณไม่จำเป็นต้องตัดให้หมดในครั้งเดียว มูลค่าคงเหลือของเงินมัดจำสามารถนำไปตัดยอดจากใบกำกับได้เรื่อย ๆ จนกว่ามูลค่านั้นจะหมดไป

 

 

 

 

เงื่อนไข
คุณสามารถกำหนดระยะเวลาหรืออายุของใบรับเงินมัดจำนี้เป็นวัน เช่น 15 วัน 30 วัน เป็นต้น โปรแกรมจะคำนวณวันที่ครบกำหนดให้อัตโนมัติ เงื่อนไขระยะเวลานี้ไม่ได้มีผลกับระบบ เป็นเพียงเงื่อนไขที่แจ้งให้ลูกค้าทราบเท่านั้น

 

ภาษีมูลค่าเพิ่ม
กำหนดประเภทราคา  รวมภาษี หรือ แยกภาษี จะต้องกำหนดให้ตรงกับประเภทราคาในใบกำกับสินค้าที่จะเปิดให้ลูกค้าในภายหลัง มิฉะนั้นจะไม่สามารถดึงยอดเงินมัดจำนี้ไปตัดยอดในใบกำกับสินค้าได้

 

อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มท้ายบิล
กำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม จะต้องกำหนดให้ตรงกับอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มในใบกำกับสินค้าที่จะเปิดให้ลูกค้าในภายหลัง มิฉะนั้นจะไม่สามารถดึงยอดเงินมัดจำนี้ไปตัดยอดในใบกำกับสินค้าได้

 

ยอดตัดเงินมัดจำ
แสดงยอดที่ถูกตัดไปแล้วจากการออกใบกำกับสินค้า และ อ้างอิงถึงยอดเงินมัดจำนี้

 

ยอดคงเหลือ
แสดงยอดเงินมัดจำคงเหลือหลังจากตัดยอดในใบกำกับสินค้า

 

รายการตัดเงินมัดจำ
หน้ารายการตัดเงินมัดจำ แสดงรายการเอกสาร อาทิ ใบกำกับสินค้า เลขที่เอกสาร วันที่ และยอดตัดเงินมัดจำ

 

รายการในเอสการ (กดปุ่ม F8)

 
คอลัมน์ คำอธิบาย
อธิบายการรับเงินมัดจำ

 

คอลัมน์ จำนวนเงิน
จำนวนเงินมัดจำ

 

ขั้นตอนการทำงาน

เมื่อคุณทำใบรับเงินมัดจำเสร็จสิ้น ให้ คลิกปุ่ม ยืนยันเอกสาร
 

 

บริบท

ใบรับเงินมัดจำที่ถูกนำไปตัดยอดในใบกำกับสินค้าแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกหรือลบเอกสารออกได้