ใบเพิ่มหนี้ คือใบสำคัญเพิ่มหนี้ เป็นการเพิ่มยอดหนี้เท่านั้น ไม่เกี่ยวกับจำนวนสินค้า ฉะนั้นจึงไม่มีผลกับสต็อก
 
เหตุผล 2 ประการที่ต้องทำใบเพิ่มหนี้คือ

1.มีการเพิ่มราคาสินค้าที่ขายเนื่องจากสินค้าเกินกว่าจำนวนที่ตกลงซื้อขายกัน คำนวณราคาสินค้าผิดพลาดต่ำกว่าที่เป็นจริง

2.มีการเพิ่มราคาค่าบริการเนื่องจากให้บริการเกินกว่าข้อกำหนดที่ตกลงกัน คำนวณราคาค่าบริการผิดพลาดต่ำกว่าที่เป็นจริง

 

 

 

 

ขั้นตอนการทำงาน

หลังจากเลือกลูกค้าแล้ว ให้ คลิกที่ปุ่ม ค้น..  ในช่อง อ้างถึงใบกำกับ

 

จะปรากฏหน้าต่างรายการใบกำกับ ให้คุณเลือกใบกำกับที่ต้องการเพิ่มยอดหนี้

 

จากนั้น คลิกที่ปุ่ม สร้างรายการจากใบกำกับ

 

จะปรากฏหน้าต่างให้คุณเลือกรายการสินค้าตามใบกำกับที่อ้างถึง เพื่อนำมาทำเพิ่มหนี้  ให้คุณเช็คถูกหน้ารายการที่ต้องการเลือก

 

จากนั้น รายการสินค้าที่เลือกจะเข้ามาอยู่ในเอกสาร ให้คุณแก้ไขจำนวนและราคาตามมูลค่าที่ต้องการเพิ่มหนี้ต่อหน่วย

 

เมื่อแก้ไขราคาเรียบร้อยแล้ว ให้คุณเลือกวิธีหักหนี้

 

วิธีหักหนี้สำหรับใบเพิ่มหนี้จะมี 3 วิธี คือ
 

1.เก็บไว้รับตอนรับชำระหนี้

2.รับเป็นเงินสด

3.รับเป็นเช็ค
 

สำหรับวิธีที่ 1 นั้น โปรแกรมจะเปลี่ยนสถานะใบเพิ่มหนี้เป็น ยังไม่ชำระ และใบเพิ่มหนี้ใบนี้จะไปปรากฏให้คุณเลือกได้ตอนทำใบเสร็จรับเงิน
สำหรับวิธีที่ 2 และ 3 นั้น โปรแกรมจะเปลี่ยนสถานะใบเพิ่มหนี้เป็น ชำระ ทันที ทั้งสองวิธีนี้เหมาะสำหรับกรณีที่ขายเป็นเงินสดไม่มีเครดิต

จากนั้น คลิกที่ปุ่ม ยืนยันเอกสาร ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย