ใบลดหนี้/รับคืนสินค้า คือใบสำคัญลดหนี้ จะเป็นเพียงการลดยอดหนี้เพียงอย่างเดียวหรือจะมีการรับคืนสินค้าจริงด้วยก็ได้ หากมีการรับคืนสินค้าจริงก็จะมีผลกับสต็อกสินค้า

 

เหตุผล 3 ประการที่ต้องทำใบลดหนี้/รับคืนสินค้าคือ

 

1.มีการลดราคาสินค้าที่ขายเนื่องจากสินค้าน้อยกว่าจำนวนที่ตกลงซื้อขายกัน คำนวณราคาสินค้าผิดพลาดเกินกว่าที่เป็นจริง

2.มีการลดราคาค่าบริการเนื่องจากให้บริการน้อยกว่าข้อกำหนดที่ตกลงกัน คำนวณราคาค่าบริการผิดพลาดเกินกว่าที่เป็นจริง

3.มีการรับคืนสินค้าเนื่องจากการชำรุดหรือสินค้าไม่ถูกต้อง

 

 

 

 

 

ขั้นตอนการทำงาน

หลังจากเลือกลูกค้าแล้ว ให้ คลิกที่ปุ่ม ค้น.. ในช่อง อ้างถึงใบกำกับ

 

จะปรากฏหน้าต่างรายการใบกำกับ ให้คุณเลือกใบกำกับที่ต้องการลดยอดหนี้

 

จากนั้น คลิกที่ปุ่ม สร้างรายการจากใบกำกับ

 

จะปรากฏหน้าต่างให้คุณเลือกรายการสินค้าตามใบกำกับที่อ้างถึง เพื่อนำมาทำลดหนี้  ให้คุณเช็คถูกหน้ารายการที่ต้องการเลือก

 

จากนั้น รายการสินค้าที่เลือกจะเข้ามาอยู่ในเอกสาร ให้คุณแก้ไขจำนวนและราคาตามมูลค่าที่ต้องการลดหนี้ต่อหน่วย
และหากมีการคืนสินค้าจริง ก็จะต้องเช็คถูกที่ คอลัมน์รับคืน ด้วย เพื่อสินค้ารับคืนกลับเข้าสต็อก

 

จากนั้น ให้คุณเลือกวิธีหักหนี้

 

วิธีหักหนี้สำหรับใบลดหนี้/รับคืนสินค้าจะมี 4 วิธี คือ

 

1.เก็บไว้หักตอนรับชำระหนี้

2.หักจากใบกำกับสินค้าที่อ้างถึง

3.ลดหนี้โดยคืนเป็นเงินสด

4.ลดหนี้โดยคืนเป็นเช็ค

 

สำหรับวิธีที่ 1 นั้น โปรแกรมจะเปลี่ยนสถานะใบลดหนี้/รับคืนสินค้าเป็น ยังไม่ชำระ และใบลดหนี้/รับคืนสินค้าใบนี้จะไปปรากฏให้คุณเลือกได้ตอนทำใบเสร็จรับเงิน

สำหรับวิธีที่ 2 นั้น โปรแกรมจะทำการหักจากใบกำกับสินค้าที่อ้างถึง

สำหรับวิธีที่ 3 และ 4 นั้น โปรแกรมจะเปลี่ยนสถานะใบลดหนี้/รับคืนสินค้าเป็น ชำระ ทันที ทั้งสองวิธีนี้เหมาะสำหรับกรณีที่ขายเป็นเงินสดไม่มีเครดิต

จากนั้น คลิกที่ปุ่ม ยืนยันเอกสาร ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย