ภาพรวม (Overview)
ระบบพอส คือ โปรแกรม POS ที่ทำงานบนเครื่องคอมพิวเตอร์และติดตั้งอุปกรณ์ POS อาทิ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ เครื่องอ่านบาร์โค้ด จอแสดงราคาสำหรับลูกค้า และลิ้นชักเก็บเงิน
โปรแกรมถูกออกแบบให้ใช้งานง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งระบบความปลอดภัยในการเข้าถึงฟังค์ชันการใช้งานต่าง ๆ ของพนักงานแต่ละคน
องค์ประกอบต่าง ๆ บนหน้าต่างหลักของโปรแกรม POS
1.นาวิเกเตอร์แพน
คือ เมนูการทำงานในรูปแบบแท่ง ประกอบด้วย 4 เมนูหลัก คือ ทั่วไป ใบกำกับ ลูกค้า และ ลิ้นชัก
การใช้งาน ให้คลิกที่ปุ่ม จะปรากฏเมนูแผ่ออกทางด้านขวา
2.รายละเอียดบิลขายที่กำลังเปิดอยู่ ประกอบด้วย จุดขาย เลขที่ วันที่ พนักงานขาย และยอดเงินรวม
3.ช่องสำหรับเข้าสินค้าที่ขาย
การเข้าสินค้าทำได้หลายวิธี คือ
▪ใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ด สแกนบาร์โค้ดสินค้า
▪ป้อนรหัสสินค้าหรือบาร์โค้ด คุณอาจจะป้อนเพียงบางส่วนของรหัสก็ได้ แล้วให้โปรแกรมกรองขึ้นมาเลือก
▪ป้อนชื่อสินค้า คุณอาจจะป้อนเพียงบางส่วนของรหัสก็ได้ แล้วให้โปรแกรมกรองขึ้นมาเลือก
การป้อนรหัสหรือชื่อสินค้า คุณไม่จำเป็นต้องคลิกเพื่อโฟกัสไปที่ช่อง คุณสามารถป้อนได้ทุกขณะ โปรแกรมจะโฟกัสไปให้เอง
4.รายการสินค้าที่เข้าบิล
สินค้าแต่ละรายการจะแสดงเป็น 2 แถว
▪แถวที่ 1 คอลัมน์ บาร์โค้ด ราคา จำนวน ส่วนลด จำนวนเงิน
▪แถวที่ 2 คอลัมน์ ชื่อสินค้า ลำดับราคาที่ขาย สินค้าคิดภาษี (Vat)
5.แสดงจำนวนหน่วยรวมของสินค้าที่เข้าบิล เลขที่บัตรสมาชิก และชื่อลูกค้า
6.แผงปุ่มสัมผัส (Touch Panel)
7.แถบฟังค์ชันการทำงานของบิลที่กำลังเปิดอยู่
8.แผงคำสั่งและแป้นตัวเลขสำหรับจอทัชสกรีน