คำแนะนำเกี่ยวกับการตั้งรหัสรายได้และค่าใช้จ่าย
รหัสรายได้และค่าใช้จ่ายนั้น จะถูกนำไปใช้ตอนคุณบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ซึ่งการทำรายการในเอกสารดังกล่าวคุณจะต้องเข้าตามรหัสรายได้หรือค่าใช้จ่าย ฉะนั้นการตั้งรหัสจึงควรตั้งเป็นคำย่อที่สื่อความหมาย เช่น ค่าน้ำประปา คุณอาจจะตั้งรหัสเป็นคำว่า WATER ก็ได้
ตารางอธิบายโครงสร้างเขตข้อมูล
เขตข้อมูล |
ชนิดข้อมูล |
คำอธิบาย |
รหัสรายได้ |
Text (15) |
ตั้งเป็นคำที่สื่อความหมาย |
บาร์โค้ด |
Text (20) |
กรณีสินค้ามีบาร์โค้ด |
กลุ่ม |
Lookup |
|
คำอธิบาย |
Text (100) |
|
สินค้าคิดภาษี (Vat) |
Checkbox |
สินค้ามีภาษีหรือไม่ |
สถานะการใช้งาน |
Checkbox |
|