สาขาและคลัง (Branch and warehousing)

เมนู บริษัท > สาขาและคลัง

 

กำหนดสาขาและคลังสินค้า

 
branchwarehouse_zoom80
 
คำแนะนำเกี่ยวกับการตั้งรหัสสาขา
รหัสสาขาจะต้องเป็นข้อความ 3 ตัวอักษร และควรจะตั้งให้สัมพันธ์กับกลุ่มสาขา เช่น
 
สาขาในกลุ่ม Central อาจจะตั้งเป็น
C01        เซ็นทรัลปิ่นเกล้า
C02        เซ็นทรัลบางนา
C03        เซ็นทรัลพระราม 3
 
สาขาในกลุ่ม The Mall อาจจะตั้งเป็น
M01        เดอะมอลล์ท่าพระ
M02        เดอะมอลล์บางแค
 

การกำหนดคลังสินค้า
 

การกำหนดคลังสินค้า โดยทั่วไปที่สำนักงานใหญ่จะมีหลายคลังดังภาพ แต่ที่สาขาโดยมากจะมีเพียงคลังเดียวและตั้งชื่อเป็นคำว่า "คลังหน้าร้าน"
กำหนดบริบทของแต่ละคลังว่าสามารถทำซื้อเข้าหรือขายออกได้หรือไม่ เช่น ถ้าเป็นคลังสินค้าหลัก ก็ต้องกำหนดให้ซื้อขายได้ แต่ถ้าเป็นคลังของเสีย ก็ไม่ควรให้ทำซื้อขายได้ เพื่อป้องกันการซื้อขายสินค้าผิดคลัง มีผลทำให้สต็อกสินค้าผิดพลาด
 

ตารางอธิบายโครงสร้างเขตข้อมูล

 

เขตข้อมูล  (สาขา)

ชนิดข้อมูล

คำอธิบาย

รหัสสาขา

Text  (10)

ควรตั้งเพียง 3 ตัวษร

กลุ่มสาขา

Lookup

 

ชื่อสาขา

Text  (20)

 
ชื่อย่อสาขา สำหรับใช้ออกในรายงาน ไม่ควรตั้งยาวเกินไป เพราะจะทำให้คอลัมน์ในรายงานกว้างเกินไป
 

ชื่อเต็ม

Text  (100)

สำหรับใช้ออกเอกสาร เช่น ใบกำกับภาษี

เขตข้อมูล  (คลัง)

ชนิดข้อมูล

คำอธิบาย

รหัสคลัง

Text  (10)

เว้นไว้ โปรแกรมจะใส่ให้เอง

ชื่อคลัง

Text  (10)

สำหรับใช้ออกในรายงาน ไม่ควรตั้งยาวเกินไป เพราะจะทำให้คอลัมน์ในรายงานกว้างเกินไป

ซื้อเข้า

Checkbox

กำหนดว่าคลังนี้ซื้อเข้าได้หรือไม่

ขายออก

Checkbox

กำหนดว่าคลังนี้ขายออกได้หรือไม่